Wnioski składane przez jednostki Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego rozpatrywane są przez Lokalną Komisję Etyczną ds. Doświadczeń na Zwierzętach w Bydgoszczy. Komisja zbiera się najczęściej pod koniec miesiąca, w związku z czym wnioski powinny być przesłane w pierwszym – drugim tygodniu każdego miesiąca. Bieżące informacje oraz daty zebrań Komisji znaleźć można na stronie internetowej LKE w Bydgoszczy.
W celu prawidłowego złożenia wniosku należy wypełnić następujące dokumenty (obowiązujące od 1 stycznia 2022):Wnioski wysyłane są w postaci papierowej (trzy egzemplarze) oraz elektronicznej. Dodatkowo, do wniosku powinny zostać dołączone wyznaczenia dla wszystkich członków zespołu ujętych we wniosku. Wyznaczenia dają prawo wykonywania doświadczeń tylko w danym ośrodku, tak więc chcąc prowadzić doświadczenia u różnych Użytkowników, należy uzyskać osobne wyznaczenie w każdym z nich. Dokumenty te wystawiane są przez kierownika danego ośrodka Użytkownika na podstawie odpowiednich wniosków. Formularze te są różne w zależności od tego, czy będzie to wyznaczenie w ośrodku Użytkownika w obrębie swojej jednostki, czy też u Użytkownika spoza jednostki macierzystej. W obrębie Gdańskiego Uniwersytetu Medycznego funkcjonuje czterech Użytkowników: